Urenregistratie voor hoveniers

Op zoek naar urenregistratie software voor hoveniers? Met simpul doet je jouw urenregistratie met één klik.

Voor iedere groen professional is het belangrijk om de gewerkte uren van zichzelf of van de medewerkers goed te registreren. Een foutieve urenregistratie kan er niet alleen voor zorgen dat de uiteindelijke prijs niet overeenkomt met de offerte, maar dit kan ook ten koste gaan van je marge.

simpul heeft hiervoor de oplossing: online urenregistratie software. Al honderden hoveniers profiteren dagelijks van onze oplossing! Zij hebben alle losse urenbriefjes vervangen met onze digitale oplossing. Met simpul registreer je eenvoudig alle gewerkte uren van het personeel, volledig voorbereid op het jaarurenmodel. Met simpul als software weet je zeker dat alle toeslagen, verlof- en verzuim uren, correct worden verwerkt – zonder dat je daar uren aan hoeft te besteden! Laat simpul het werk doen. We vertellen je er graag meer over. 

Ben je niet zo’n lezer en wil je liever direct de praktijk ervaren? Dat kan! Vraag een gratis demo aan en ervaar zelf wat simpul voor jouw bedrijf kan betekenen.

Eenvoudige urenregistratie voor hoveniers

De digitale werkbon van simpul zorgt voor de basis van de urenregistratie. Nadat de buitendienstmedewerkers de werkbon hebben ingevuld, zijn deze uren direct zichtbaar in het urenregistratie overzicht van simpul. Hier kunnen alle medewerkers gemakkelijk naar navigeren en hun uren verantwoorden met hun telefoon, tablet of desktop.

Inzicht per medewerker

Eigenaar, binnen- en buitendienst hebben ten alle tijden realtime inzicht en duidelijkheid omtrent de gewerkte uren, overwerk, ziek, verlof, bijzonder verlof en overige uren. Medewerkers kunnen hun eigen gewerkte uren en overzichten altijd raadplegen. Zo is altijd duidelijk op basis waarvan hun uren worden betaald. Door de urenregistratie module creëer je overzicht in alle urenregistraties. In één oogopslag wordt duidelijk wie welke uren heeft gemaakt, hoeveel plus- en min-uren iedere persoon hierbij opgebouwd heeft en welk verzuim er plaats heeft gevonden. Zowel op een dagelijks als wekelijks overzicht per medewerker.

Factureer op tijd en correct

De urenregistratie is de basis voor correcte facturatie richting je klanten. Door de urenregistratie van simpul heb je direct overzicht en kun je snel bijsturen waar nodig. Op deze manier ben je in staat snel en correcte te factureren aan je klanten. Zo kost innen van de factuur veel minder tijd.

Verbeterde cashflow door foutloze urenregistratie

Je klanten betalen eerder als je hen een factuur stuurt gebaseerd op een foutloze urenregistratie. Zo heb je minder voorfinanciering nodig. Dat is goed voor je banksaldo.

• Uren worden automatisch geregistreerd op basis van de ingevulde werkbonnen, per project.
• Alle geregistreerde uren zijn per medewerker, per dag, per week of periode inzichtelijk voor eigenaar en/of binnendienst.
• Medewerkers hebben de mogelijkheid om specifieke uren zoals ziek, verlof, bijzonder verlof en overige uren toe te voegen (per dag). 
• Gemakkelijke controle mogelijkheid voor eigenaar en/of binnendienst door de exportfunctie.
• Uren ‘bevriezen’ zodat medewerkers de uren niet meer kunnen wijzigen. Erg handig indien een specifieke project gefactureerd gaat worden zodat de uren kloppend blijven met de ingevuld werkbonnen.

Met simpul willen wij groen professionals helpen meer overzicht én inzicht te creëren in hun tuinprojecten door processen te automatiseren. Met simpul is de samenwerking tussen de verschillende afdelingen van de organisatie goed georganiseerd omdat zij allemaal vanuit dezelfde software werken. De urenregistratie module van simpul geeft groen professionals een overzicht van de ingevulde arbeidsuren die via de werkbonnen door de werknemers zijn ingevuld. Hierdoor zijn de losse urenbriefjes en handmatige urenregistratie in excel overbodig. Ook kunnen medewerkers specifieke uren zoals ziekmelding, vrij en bijzonder verlof toevoegen aan hun uren. Dit is te alle tijde inzichtelijk voor de eigenaar en/of binnendienst per dag, per week en per periode. Wanneer er gefactureerd gaat worden bevriest de binnendienst de uren van een bepaalde periode en bestaat er geen kans dat de factuur afwijkt van de ingevulde werkbonnen waardoor je correct en snel factureert naar de klant. Daarbij zijn alle uren voorbereid op het jaarurenmodel, per medewerker of over de gehele organisatie.

Bij simpul zijn we trots op hoe wij elke dag het werk van honderden groen professionals gemakkelijker maken. Maar het kan nog gemakkelijker.

Waar simpul ooit begon als enkel een idee, is het nu uitgegroeid tot een volledig platform met nog veel meer voordelen:

• Altijd en overal inzicht je (lopende) tuin-projecten 
• Plannen software voor Hoveniers voor personeel en machines
• Eenvoudig, in enkele minuten offreren en factureren
• Urenregistratie met één klik (voorbereid op jaarurenmodel)
• Al je relaties op één plek