Factuur tuinonderhoud

Factuur voor tuinonderhoud opmaken kan lastig werk zijn. Maar het verzenden van een factuur voor tuinonderhoud is noodzakelijk om je dit termijn van de opdracht af te ronden en je klant vervolgens kan betalen.

Maar hoe ziet een factuur tuinonderhoud eruit? Wat moet er allemaal aan verplichte gegevens op staan?

Wat moet er op een factuur tuinonderhoud staan?

Hoe je een factuur tuinonderhoud precies opstelt en eruit moet zien, is uiteraard helemaal aan de hovenier zelf. Er zijn geen verplichte ‘lay-outs’ voor. Voor de Belastingdienst zijn er wel bepaalde factuureisen rond de informatie die op de factuur moet staan:

• Iedere factuur dient een uniek en opvolgend nummer te hebben;
• Jouw bedrijfsnaam, het adres van jouw bedrijf, jouw KVK-nummer en jouw btw-nummer;
• De correcte gegevens van jouw klant dienen vermeld te worden, liefst inclusief btw-nummer;
• Op de factuur dient vermeld te worden welke en hoeveel producten en/of diensten het betreft;
• Je moet de btw vermelden op de factuur in zowel percentage als in euro’s;
• Het totaal te betalen bedrag dient duidelijk vermeld te worden;
• Vermeld ook jouw bankrekeningnummer en de betaaltermijn.

Factuur tuinonderhoud versturen

Heb jij je factuur voor tuinonderhoud opgesteld en gecontroleerd? Dan zijn er diverse manieren om deze te versturen naar je klant:

• E-mail: dit is de meest gebruikelijke (en gewenste) manier. Let er op dat je de factuur als pdf-bestand bijvoegt en een begeleidende tekst in de mail zet;
• Post: het is wat omslachtig, maar een factuur per post versturen, gebeurt nog steeds. Stem altijd even af met de klant of dit wenselijk is;
• Persoonlijk: en als je een klant niet helemaal vertrouwt, kan je een factuur ook altijd uitprinten en persoonlijk langs brengen. Dan weet je zeker dat iemand gaat betalen.
• E-factureren: doe je zaken met de overheid, dan moet je elektronisch factureren. Een elektronische factuur (e-factuur) is een gestructureerd, digitaal bestand (maar geen pdf) waarbij alle gegevens altijd op een vaste plek in het bestand staan en hun eigen betekenis hebben. Een e-factuur kan vanuit het ene geautomatiseerde systeem elektronisch worden verwerkt in het andere systeem. Handmatige verwerking is daarmee verleden tijd.

Op zoek naar een voorbeeld voor factuur voor jouw hoveniersbedrijf?

Meer inspiratie? Andere vormgeving? Bekijk hier meer verschillende factuur voorbeelden. Deze voldoen aan alle formele vereisten en zijn gratis te downloaden en te bewerken met een office-programma zoals Word.

Factureren kost veel tijd! Wil jij eenvoudiger factureren?

Versimpel je werkproces, verhoog je kwaliteit en bespaar kosten

Steeds meer groen professionals stappen over van het handmatig opstellen facturen en knippen- en plakken van oude calculaties op digitale facturatie software. Dat is niet voor niets: het handmatig opstellen van facturen heeft heel wat nadelen. Het kost veel tijd doordat er onnodige taken meerdere keren herhaald moeten worden. 

Met de digitale factuur is dit allemaal verleden tijd. Je telefoon of tablet vergeet je niet zo snel mee te nemen en is niet zomaar zoek. Daarnaast is een digitale factuur altijd kloppend. En zo’n digitale factuur biedt je nog veel meer gemak. We hebben de voordelen van digitale factuur voor je op een rijtje gezet:

• Navigeer eenvoudig naar de (verschillende) facturen per project vanuit het simpul dashboard.
• Geeft de eigenaar en/of binnendienst met één klik op de knop de mogelijkheid om per project een (verschillende) factuur types te genereren voor bijvoorbeeld verschillende fases van een project. 
• Genereer als eigenaar en/of binnendienst factureren op verschillende detailniveaus. Per artikel, werkpakket-item, werkpakket of enkel het eindbedrag. 
• Facturen zijn afgestemd op basis van de ingevulde werkbonnen. Hierdoor kun je met enkele kliks direct factureren genereren en kan je gaan sturen op cijfers en resultaat door de vergelijking met de offerte. 
• Meer-werk verricht? Voeg zelf extra uren, materiaal en materieel eenvoudig toe en wijzig de aantallen waar nodig.
• Digitale factureren worden direct opgeslagen per project, waar je ze kunt markeren als verzonden waardoor je nooit meer vergeet een factuur te versturen.
• simpul biedt u de mogelijkheid tot een op maat gemaakte layout te gebruiken of het standaard met eigen logo.

Soepel proces voor je binnendienst

In de eerste plaats is simpul bedoeld om inzicht én overzicht te krijgen in al je tuinprojecten. Met simpul is het lijntje met je binnen- en buitendienst direct. Zo is het niet meer nodig om heen-en-weer te bellen, of de mail box door te zoeken of bepaalde facturen al zijn opgemaakt én verzonden. Vanuit simpul heb je per project inzichtelijk of er al facturen zijn opgemaakt en of deze al zijn verzonden. 

Bij simpul zijn we trots op hoe wij elke dag het werk van honderden groen professionals gemakkelijker maken. Maar het kan nog gemakkelijker.

Met simpul kun je nóg meer

Door simpul te gebruiken, verandert je hele manier van werken. Alles wordt makkelijker: niet alleen het aanstuur proces van je buitendienst wordt eenvoudiger, maar de administratie verloopt ook soepeler en offreren en factureren regel je met een druk op de knop. De interface van simpul zit logisch en intuïtief in elkaar, dus je went snel aan werken met simpul en wilt al snel niet meer terug. Met de digitale werkbon van simpul maak je jezelf het leven een stuk gemakkelijker. Maar simpul gaat nog een stapje verder: bij simpul bepaalt de klant wat de ontwikkelingen zijn binnen onze software. Met een netwerk van groen professionals door heel Nederland hebben zij inspraak in de ontwikkelingen. Op basis van hun input hebben wij simpul uitgebreid met verschillende functies zodat iedere groen professionals het tuin-traject volledig kan omarmen en de minder leuke taken worden geminimaliseerd. 

Waar simpul ooit begon als enkel een idee, is het nu uitgegroeid tot een volledig platform met nog veel meer voordelen:

• Altijd en overal inzicht je (lopende) tuin-projecten 
• Plannen software voor Hoveniers voor personeel en machines
• Eenvoudig, in enkele minuten offreren en factureren
• Urenregistratie met één klik (voorbereid op jaarurenmodel)
• Al je relaties op één plek