Uitdaging

Net als veel vakmannen begon Bas zijn bedrijf simpel, met pen en papier. Excel was het logische volgende stap, maar al snel bleek dat ontoereikend. De groei van zijn team bracht nieuwe uitdagingen met zich mee:

1. Tijdsverlies met handmatige administratie: Elke dag moesten de uren verzameld en ingevoerd worden. Het terugzoeken van gegevens kostte tijd, en papieren documenten raakten regelmatig zoek.
2. Onvolledige gegevens op locatie: Medewerkers misten vaak belangrijke informatie zoals klantgegevens of offertes. Dit betekende dat ze Bas moesten bellen voor aanvullende details, wat tot extra oponthoud leidde.
3. Gebrek aan overzicht: Werkbonnen en urenbriefjes raakten soms kwijt of bleven liggen, waardoor Bas niet altijd een volledig overzicht had van gewerkte uren en andere projectdetails.

Deze obstakels maakten het lastig voor B4 Boomverzorging om efficiënt te werken en overzicht te houden.

De overstap naar simpul

Bas kwam met simpul in aanraking en besefte dat dit de oplossing was die hij nodig had. Met simpul kan hij alle werkzaamheden in één overzichtelijke tool vastleggen, waardoor hij eindelijk grip heeft op zijn administratie en projectbeheer. De implementatie van simpul heeft het werk bij B4 Boomverzorging drastisch vereenvoudigd:

1. Digitale werkbonnen en urenregistratie: Medewerkers vullen nu direct in de app hun gewerkte uren in. Ook kunnen ze gemakkelijk werkbonnen bijhouden zonder papieren administratie. Alles wordt meteen opgeslagen en is altijd terug te vinden.
2. Altijd volledige klantinformatie: simpul bevat alle gegevens die medewerkers nodig hebben, zoals adressen, telefoonnummers en offertes. Geen gedoe meer met extra briefjes of telefoontjes om ontbrekende informatie door te geven. Alles staat direct in de app.
3. Minder verloren tijd door automatisering: Aan het einde van de dag hoeven Bas en zijn team geen tijd meer te besteden aan het verzamelen van papieren urenbriefjes en het invullen van Excel. Medewerkers voeren hun gegevens direct in, en Bas kan alles snel verwerken.

Resultaten

Sinds de overstap naar simpul ervaart B4 Boomverzorging verschillende voordelen:

• Efficiëntie en tijdsbesparing: Met simpul is de administratieve rompslomp een stuk kleiner geworden. Bas heeft geen last meer van kwijtgeraakte documenten of incomplete gegevens. Alles staat digitaal en is direct toegankelijk.
• Betere communicatie en overzicht: Medewerkers hebben altijd de informatie die ze nodig hebben bij de hand. Dit zorgt voor minder onderbrekingen tijdens het werk en een vloeiende communicatie binnen het team.
• Gebruiksgemak: Volgens Bas is simpul zo eenvoudig dat zelfs zijn medewerkers er direct mee uit de voeten konden. Alles spreekt voor zich, en na een korte uitleg wisten zijn teamleden precies wat ze moesten doen.

Ervaring van Bas Poustma

Bas is duidelijk over zijn ervaring met simpul: “Het systeem is precies wat we nodig hadden. Ik kan nu met een gerust hart het werk loslaten, want ik weet dat alles goed geregeld is. De jongens hebben altijd hun gegevens bij de hand en kunnen direct de uren invullen. Ik hoef alleen nog maar te controleren en eventueel factureren. Het scheelt me enorm veel tijd en stress.”

Succesverhalen van onze klanten

Meer dan 300 bedrijven en 2.500 hoveniers vertrouwen dagelijks op Simpul om hun werk efficiënter te organiseren. Wij helpen hen hun processen sneller en slimmer te laten verlopen. Ontdek hieronder hoe onze klanten met Simpul succes boeken.

Menno Vermeulen

MV Tuinadvies

"Om onze klanten op een zo goed mogelijke manier te kunnen bedienen waren wij op zoek naar een passende software-oplossing. Onze keuze is daarbij gevallen op simpul. Vooral het meedenken tijdens het ontwikkelproces helpt daarbij enorm."

Michiel van Dirven

Dirven Boomverzorging

"simpul heeft mijn administratieve werk echt vereenvoudigd. Ik kan nu in enkele minuten facturen versturen en heb meer tijd voor mijn gezin. Het systeem is gebruiksvriendelijk en bespaart me veel tijd. Mijn team waardeert ook hoe simpel en duidelijk alles is geregeld."

GRATIS DEMO