Met Simpul houd je gewerkte uren en verlofuren moeiteloos bij. Vervang losse urenbriefjes en losse belletjes door een digitale oplossing die tijd bespaart en fouten voorkomt. Volledig voorbereid voor het jaarurenmodel.
Handmatige urenbriefjes zijn verleden tijd, vervang ze door een slim systeem dat uren automatisch registreert en verwerkt.
Werkbonnen zijn gekoppeld voor een snelle registratie.
Laat medewerkers ziekte-, vrije- of overige uren invoeren.
Plan personeel vrij of ziek voor automatische registratie.
Krijg helder inzicht in alle uren met diverse opties, zoals een urenexport per dag of week, een totaaloverzicht van alle medewerkers of het jaarurenmodel.
Uren inzichtelijk per medewerker, dag, week of periode.
Precies zien wie, waar en wanneer heeft gewerkt.
Een volledig bijgewerkt jaarurenmodel in één klik.
Een nauwkeurige urenregistratie zorgt voor rust binnen de organisatie en garandeert foutloze, transparante facturen. Zo houd je zowel medewerkers als klanten tevreden.
Blijf in controle en voer correcties waar nodig.
Weet wat er speelt en hoe de uren zijn verdeeld.
Creëer vertrouwen met inzichtelijke en correcte facturen.
Geen losse urenbriefjes meer die per ongeluk niet zijn ingeleverd, onleesbaar zijn geworden en/of onduidelijk zijn. Door het digitaal invoeren van een werkbon worden de gewerkte uren automatisch geregistreerd bij de juiste medewerker, klant en project.
Doordat werkbonnen gekoppeld zijn met de urenregistratie hoef je niet meer per dag of per persoon bij te houden wat er speelt. Medewerkers vullen uren in en de rest gebeurt vanzelf.
Voor een complete registratie kun je personeel ook zelfstandig bijzonder verlof, vrije uren, ziekte-uren, flexuren en overige uren laten invoeren.
Een medewerker kan eenvoudig als ziek of vrij worden gepland in de dagplanning van simpul. Zo worden de geplande uren ook verwerkt bij de juiste medewerker. Werk je met het jaarurenmodel? Dan kun je direct 7,4 uur selecteren..
Het jaarurenmodel bijhouden? Dat kan een flinke klus zijn. Gelukkig is het volledig geïntegreerd in simpul, waardoor overuren, flexuren en vakantiedagen automatisch worden geregistreerd.
Behoud de controle en corrigeer uren waar nodig. Houd inzicht in wat er speelt en voorkom dat uren worden vergeten of onnodig teveel worden geschreven.
Uren ‘vastzetten’ zodat medewerkers de uren niet meer kunnen wijzigen. Erg handig indien een specifieke project gefactureerd gaat worden zodat de uren kloppend blijven met de ingevulde werkbonnen.
Voorkom fouten en misverstanden in het facturatieproces. De digitale urenregistratie zorgt niet alleen voor nauwkeurige facturen, maar ook voor een efficiëntere administratie en meer vertrouwen bij je klanten.
Met de module projecten van simpul kunnen hoveniers en groenprofessionals eenvoudig aanleg, onderhoud en regie van projecten beheren. Stel je eigen werkstructuur en overzicht samen, zodat je altijd inzicht hebt in de voortgang. Slim en sneller werken, waar je ook bent!
Altijd en overal toegang tot je projecten.
Eenvoudige navigatie naar alle modules.
Direct inzicht in de voortgang.
Met relaties van simpul heb je als groenprofessional altijd snel toegang tot klantgegevens. Door slimme filters heb je alles overzichtelijk op één plek. Direct beschikbaar en eenvoudig te beheren, waar je ook bent.
Vraag snel gegevens op door slimme filters.
Eenvoudig taken toevoegen per klant.
Alle contacten op één plek.
Met de calculatietool van simpul maak je als groenprofessional binnen een handomdraai een complete calculatie. Accuraat, inzichtelijk en sterk onderbouwd. Voeg met één klik een voorbereid werkpakket toe en pas handmatig aan waar nodig. Binnen enkele klikken heb je de offerte bij de klant liggen.
Razendsnel calculeren met werkpakketten.
Direct inzicht in producten, kosten en winst.
Binnen no-time de offerte bij de klant.
Met de digitale werkbon van simpul registreren medewerkers eenvoudig de gewerkte uren en het verbruik van materiaal en machines. Dit vormt de basis voor nauwkeurige urenregistratie en nacalculatie, waardoor je efficiënter werkt, kosten bespaart en je omzet verhoogt. En dat alles gemakkelijk en snel via de app.
Eenvoudige uren- en materiaalregistratie.
Directe koppeling met de urenregistratie/JUM.
Altijd en overal toegankelijk via de app van simpul.
De urenregistratie van simpul is direct gekoppeld aan de digitale werkbonnen. Doordat werkbonnen realtime zichtbaar zijn, worden alle uren correct geregistreerd bij de juiste persoon. Krijg een compleet overzicht van de gewerkte uren, verlofuren en ziekte-uren, of krijg inzicht in het jaarurenmodel.
Realtime gekoppeld met de werkbonnen.
Alle uren van je personeel in één overzicht.
Direct inzicht in het jaarurenmodel (JUM).
Met de planningssoftware van simpul creëer je duidelijkheid voor jezelf en voor personeel. Plan eenvoudig projecten en afspraken in, waarbij werkbonnen automatisch klaarstaan. Verschuif bij niet werkbare dagen moeiteloos afspraken tussen tijden, dagen of medewerkers.
Overzichtelijk plannen op medewerkers- of projectniveau.
Verschuif gemakkelijk afspraken van tijd of medewerker.
Zet automatisch werkbonnen klaar per project.
Met het onderdeel facturatie van simpul is factureren een fluitje van een cent. Facturen worden automatisch voorbereid op basis van werkbonnen, waardoor meer- en minderwerk ook direct meegenomen kan worden. Zo kun jij je richten op wat echt belangrijk is en verloopt je facturatie snel, efficiënt en foutloos.
Factureer zonder fouten, inclusief meer- en minderwerk
Automatisch gegenereerd vanuit de werkbonnen.
Handel snel aanleg-, regie- én onderhoudsfacturen af.
Meer dan 300 bedrijven en 2.500 hoveniers vertrouwen dagelijks op Simpul om hun werk efficiënter te organiseren. Wij helpen hen hun processen sneller en slimmer te laten verlopen. Ontdek hieronder hoe onze klanten met Simpul succes boeken.
"Om onze klanten op een zo goed mogelijke manier te kunnen bedienen waren wij op zoek naar een passende software-oplossing. Onze keuze is daarbij gevallen op simpul. Vooral het meedenken tijdens het ontwikkelproces helpt daarbij enorm."
"simpul heeft mijn administratieve werk echt vereenvoudigd. Ik kan nu in enkele minuten facturen versturen en heb meer tijd voor mijn gezin. Het systeem is gebruiksvriendelijk en bespaart me veel tijd. Mijn team waardeert ook hoe simpel en duidelijk alles is geregeld."
simpul heeft mijn administratieve werk echt vereenvoudigd. Ik kan nu in enkele minuten facturen versturen en heb meer tijd voor mijn gezin. Het systeem is gebruiksvriendelijk en bespaart me veel tijd. Mijn team waardeert ook hoe simpel en duidelijk alles is geregeld.
simpul vereenvoudigt onze processen enorm. We hebben nu alles onder één dak, wat ons helpt om efficiënt te werken en een helder overzicht te behouden. Het systeem is gebruiksvriendelijk en bespaart ons veel tijd en kosten.
Het systeem is precies wat we nodig hadden. Ik kan nu met een gerust hart het werk loslaten, want ik weet dat alles goed geregeld is. De jongens hebben altijd hun gegevens bij de hand en kunnen direct de uren invullen. Ik hoef alleen nog maar te controleren en eventueel factureren. Het scheelt me enorm veel tijd en stress.
Ervaar efficiëntere werkprocessen, bespaar tijd en verhoog je rendement met Simpel
