Alles in het systeem hangt met elkaar samen. Mede hierdoor staan werkzaamheden direct klaar om gefactureerd te worden, inclusief meer- en minderwerk. Onderhoudsfacturen kunnen zelfs volledig geautomatiseerd worden. Kies de gewenste lay-out en verstuur moeiteloos en snel je facturen de deur uit!
Handmatig facturen opstellen is verleden tijd. Nooit meer knippen-plakken-kopiëren van oude facturen. Automatiseer je facturatieproces en hou tijd over voor het échte werk.
Genereer facturen automatisch op basis van werkbonnen.
Onderhoudsfacturen staan elke maand of kwartaal klaar.
Aanbetaling? Of meerwerk? Alles met één klik op de knop.
Stuur de factuur naar de klant met een handige online betaalknop of laat deze handmatig overboeken. Koppel eenvoudig een boekhoudpakket of maak gebruik van scan-en-herken. Alles is mogelijk!
Maak gebruik van iDEAL en andere handige online betaalopties.
Hanteer scan-en-herken of koppel je boekhoudpakket.
Gebruik een directe koppeling met bijv. Exact Online of SnelStart.
Krijg helder inzicht in verzonden, openstaande en betaalde facturen. Zie in één oogopslag wat nog factureerbaar is en welke klanten een herinnering nodig hebben. Allemaal zo geregeld vanuit S
impul.
Duidelijk overzicht met factureerbare projecten.
Inzicht in o.a. verzonden, betaalde en te late facturen.
Duidelijk en volledig factuuroverzicht van alle lopende zaken.
Navigeer eenvoudig naar verschillende factuurstatussen via het dashboard in simpul. Zie in één oogopslag welke facturen in concept staan, verstuurd, te laat, gecrediteerd of betaald zijn. Ontdek direct het aantal facturen per status en het bijbehorende totaalbedrag.
Factureer regiewerk op basis van werkbonnen, laat onderhoudsfacturen elke maand, kwartaal of jaar repeterend terugkomen, factureer een aanlegproject op basis van de calculatie met meer-, minder- en extra werk of maak een losse factuur aan.
Facturen worden voor je klaargestoomd op basis van de calculatie of werkbonnen. Zo stuur je de factuur met slechts een paar klikken de deur uit.
Kies of de factuur volledig moet worden betaald, of dat deze als deelbetaling of procentuele aanbetaling kan worden voldaan. Voeg een betaalknop toe voor snelle online betalingen en je bent klaar.
Kies uit een vooraf ingestelde lay-out en schakel snel tussen een factuur met zichtbare stuksprijzen en uren, of een factuur waarin deze zijn verborgen. Dit alles in jouw huisstijl, met je eigen logo of briefpapier.
Synchroniseer Simpul met jouw boekhoudpakket via scan-en-herken of een directe koppeling met bijvoorbeeld Exact Online. Zo worden facturen automatisch doorgestuurd naar je boekhouder.
Alles in één oogopslag zien of snel iets controleren? Dat kan eenvoudig via het facturenoverzicht, waar je factuurstatussen kunt filteren, factureerbare projecten kunt bekijken en automatisch gegenereerde facturen kunt terugvinden.
Met de module projecten van simpul kunnen hoveniers en groenprofessionals eenvoudig aanleg, onderhoud en regie van projecten beheren. Stel je eigen werkstructuur en overzicht samen, zodat je altijd inzicht hebt in de voortgang. Slim en sneller werken, waar je ook bent!
Altijd en overal toegang tot je projecten.
Eenvoudige navigatie naar alle modules.
Direct inzicht in de voortgang.
Met relaties van simpul heb je als groenprofessional altijd snel toegang tot klantgegevens. Door slimme filters heb je alles overzichtelijk op één plek. Direct beschikbaar en eenvoudig te beheren, waar je ook bent.
Vraag snel gegevens op door slimme filters.
Eenvoudig taken toevoegen per klant.
Alle contacten op één plek.
Met de calculatietool van simpul maak je als groenprofessional binnen een handomdraai een complete calculatie. Accuraat, inzichtelijk en sterk onderbouwd. Voeg met één klik een voorbereid werkpakket toe en pas handmatig aan waar nodig. Binnen enkele klikken heb je de offerte bij de klant liggen.
Razendsnel calculeren met werkpakketten.
Direct inzicht in producten, kosten en winst.
Binnen no-time de offerte bij de klant.
Met de digitale werkbon van simpul registreren medewerkers eenvoudig de gewerkte uren en het verbruik van materiaal en machines. Dit vormt de basis voor nauwkeurige urenregistratie en nacalculatie, waardoor je efficiënter werkt, kosten bespaart en je omzet verhoogt. En dat alles gemakkelijk en snel via de app.
Eenvoudige uren- en materiaalregistratie.
Directe koppeling met de urenregistratie/JUM.
Altijd en overal toegankelijk via de app van simpul.
De urenregistratie van simpul is direct gekoppeld aan de digitale werkbonnen. Doordat werkbonnen realtime zichtbaar zijn, worden alle uren correct geregistreerd bij de juiste persoon. Krijg een compleet overzicht van de gewerkte uren, verlofuren en ziekte-uren, of krijg inzicht in het jaarurenmodel.
Realtime gekoppeld met de werkbonnen.
Alle uren van je personeel in één overzicht.
Direct inzicht in het jaarurenmodel (JUM).
Met de planningssoftware van simpul creëer je duidelijkheid voor jezelf en voor personeel. Plan eenvoudig projecten en afspraken in, waarbij werkbonnen automatisch klaarstaan. Verschuif bij niet werkbare dagen moeiteloos afspraken tussen tijden, dagen of medewerkers.
Overzichtelijk plannen op medewerkers- of projectniveau.
Verschuif gemakkelijk afspraken van tijd of medewerker.
Zet automatisch werkbonnen klaar per project.
Met het onderdeel facturatie van simpul is factureren een fluitje van een cent. Facturen worden automatisch voorbereid op basis van werkbonnen, waardoor meer- en minderwerk ook direct meegenomen kan worden. Zo kun jij je richten op wat echt belangrijk is en verloopt je facturatie snel, efficiënt en foutloos.
Factureer zonder fouten, inclusief meer- en minderwerk
Automatisch gegenereerd vanuit de werkbonnen.
Handel snel aanleg-, regie- én onderhoudsfacturen af.
Meer dan 300 bedrijven en 2.500 hoveniers vertrouwen dagelijks op Simpul om hun werk efficiënter te organiseren. Wij helpen hen hun processen sneller en slimmer te laten verlopen. Ontdek hieronder hoe onze klanten met Simpul succes boeken.
"Om onze klanten op een zo goed mogelijke manier te kunnen bedienen waren wij op zoek naar een passende software-oplossing. Onze keuze is daarbij gevallen op simpul. Vooral het meedenken tijdens het ontwikkelproces helpt daarbij enorm."
"simpul heeft mijn administratieve werk echt vereenvoudigd. Ik kan nu in enkele minuten facturen versturen en heb meer tijd voor mijn gezin. Het systeem is gebruiksvriendelijk en bespaart me veel tijd. Mijn team waardeert ook hoe simpel en duidelijk alles is geregeld."
simpul heeft mijn administratieve werk echt vereenvoudigd. Ik kan nu in enkele minuten facturen versturen en heb meer tijd voor mijn gezin. Het systeem is gebruiksvriendelijk en bespaart me veel tijd. Mijn team waardeert ook hoe simpel en duidelijk alles is geregeld.
simpul vereenvoudigt onze processen enorm. We hebben nu alles onder één dak, wat ons helpt om efficiënt te werken en een helder overzicht te behouden. Het systeem is gebruiksvriendelijk en bespaart ons veel tijd en kosten.
Het systeem is precies wat we nodig hadden. Ik kan nu met een gerust hart het werk loslaten, want ik weet dat alles goed geregeld is. De jongens hebben altijd hun gegevens bij de hand en kunnen direct de uren invullen. Ik hoef alleen nog maar te controleren en eventueel factureren. Het scheelt me enorm veel tijd en stress.
Ervaar efficiëntere werkprocessen, bespaar tijd en verhoog je rendement met Simpel
